Zarządzanie projektami na produkcji
W dzisiejszych czasach, w firmach, w których wprowadza się nowoczesne zarządzanie, coraz częściej określone zadania i cele realizuje się w oparciu o zespoły projektowe.
Zespół projektowy jest to grupa pracowników, która zostaje powołana na czas określony, a celem ich wspólnej pracy ma być osiągnięcie wyznaczonego celu, rozwiązanie problemu, realizacja określonych zadań. Grupa realizująca konkretny projekt pracuje pod opieką menedżera projektu. Po wykonaniu określonych czynności zespół projektowy zostaje rozwiązany.
Od członków zespołu projektowego zależy powodzenie danego przedsięwzięcia. Jest to sposób pracy, który na produkcji wprowadzi świeżość, wzbudzi zaangażowanie, wyróżni pracowników, a także zmotywuje ich do współpracy opartej na wzajemnym poszanowaniu i dobrej komunikacji. Praca zespołowa gwarantuje firmie lepsze rezultaty, niż działanie w pojedynkę.
Korzyści z udziału w szkoleniu:
Dzięki udziałowi w szkoleniu Menedżerowie Liniowi:
- pogłębią swoją wiedzę dotyczącą realizacji projektów
- dowiedzą się, jak ważne jest właściwe określenie każdego etapu projektu
- dowiedzą się, jak istotne jest dobranie odpowiednich zasobów
- poznają pułapki czyhające na każdego Menedżera Projektu
- samemu czy w zespole? Dlaczego warto inwestować w ludzi?
- poznają skuteczne metody kontroli i oceniania zarówno samego projektu jak i jego realizacji
Program szkolenia:
1. Czym jest projekt? Określenie głównych założeń projektu.
- Dlaczego w ogóle decydujemy się na realizację takiego przedsięwzięcia?
- Specyfika pracy nad projektem
2. Cykl życia projektu.
Co powoduje, że projekt kończy się sukcesem?
Określenie kolejnych faz projektu przyczyniających się do jego sukcesu:
- wybór projektu
- planowanie
- realizacja
- kontrola
- ocena
- zakończenie
3. Jakie pułapki możemy napotkać podczas ustalania kolejnych etapów projektu?
- Kluczowe niebezpieczeństwa i sytuacje, których zazwyczaj nie rozpatrujemy
- Sytuacje trudne – podstawowe i najczęściej spotykane przeszkody
4. Rola i znaczenie Menedżera Projektu
- Określenie koła kompetencji Menedżera
- Zadania Menedżera Projektu
- Budowanie autorytetu; analiza autorytetu
- Wykorzystanie techniki autoprezentacji do podnoszenia własnej wartości
- Style zarządzania zespołem (autokratyczny, leseferystyczny, demokratyczny)
- Menedżer – Kierownik czy Lider
5. Wybór projektu, czyli określenie i zaspokojenie pewnej potrzeby
- Skąd się bierze potrzeba zmiany?
- Rozpatrzenie potrzeby z perspektywy organizacji, pracowników i klientów
- Określanie diagramów Vienna oraz ich przełożenia na zadania, klientów i zespół
- Kluczowe pytania, czyli 5 x dlaczego
6. Tworzenie zespołu projektowego
- Idealny Członek Zespołu Projektowego
- Rodzaje zespołów projektowych
- Rola zaangażowania członków zespołu przy określaniu faz środka projektu
- Fazy rozwoju zespołu projektowego
- Różnice międzyludzkich będących przyczyną konfliktów
- Komunikacja w zespole projektowym
- Konflikt jako naturalny przejaw więzi międzyludzkich
- Konflikt priorytetów – zadania związane z projektem czy wynikające ze stanowiska pracy
- Motywowanie poprzez wykorzystanie technik pozytywnego wpływu psychologicznego
- Stopnie delegowania
- Budowanie zaangażowania i dobrze zgranego zespołu projektowego
7. Planowanie
- Określenie ścieżki krytycznej oraz kamieni milowych
- Jakich momentów nie możemy pominąć?
- Kamienie milowe jako wyznacznik poprawnego planowania
- Analiza zadań i priorytetów podczas określania ścieżki krytycznej
- Zasoby niezbędne do odniesienia sukcesu
- Wybranie i wykorzystanie niezbędnych narzędzi i ludzi
- Sposoby konstruktywnego i motywującego określania celów
- Zarządzanie ryzykiem i przewidywanie porażek
- Wykres Gantta jako określenie środka kontroli przebiegu procesu
8. Kontrola
- Zebrania kontrolne
- Jakie jest znaczenie kontroli?
- Dlaczego warto organizować zebrania?
- Rozmowa dyscyplinująca jako element kontroli i analizowania potencjalnych lub możliwych błędów i pomyłek
- Udzielanie informacji zwrotnych
- Kontrola a realizacja, czyli dlaczego kontrola jest niezbędna
- Głęboki oddech, czyli co zrobić, kiedy projekt nie do końca spełnia założenia
9. Weryfikacja
Rozmowa oceniająca
10. Przykładowe projekty na produkcji
- Odświeżanie 5S, fresh eyes, rywalizacja między zespołowa, wzajemna kontrola pracowników
- FIFO
- ONE PIECE FLOW
- KARTY KANBAN
- Inne, dotyczące optymalizacji procesu lub zarządzania ludźmi
